包装是产品向世界展示的一面。丰富多彩和经过深思熟虑的设计是为了吸引顾客的注意力。包装也应该传达与每个品牌相关的信息。
因此，在包装上的错误是很严重的-不仅在经济上，而且他们也会对你的品牌声誉造成很大的伤害。
根据食品和药品管理局的官方数字，大多数产品召回是由标签错误引起的。公司如何准确地跟踪每天数以百万计的产品的质量？这无疑是一个挑战，这就是为什么校对是至关重要的，以便将产品完全投放市场。
在过去的20年里，公司已经意识到，人为检查就容易出错。毫无疑问，随着安全法规的不断增加，自动检测已经成为行业的黄金标准。
早期，“diff checker”和“text compare”工具是市场上的最终校对解决方案，允许在两个文档之间比较字符，并在到达打印机之前发现文本中错误并更改，并确保数据的完整性。
随着复杂的机器视觉系统和自动校对软件的出现，这项技术正逐渐变得更加强大、高效、更易于设置和使用。采用“智能摄像头”格式的视觉系统甚至不再需要基于PC的处理，现代的文本检查工具甚至可以生成进度报告，列出审批的所有错误。与此同时，普通的旧文档比较软件在创新方面更落后。
文本比较工具的挑战
在提高准确性和减少校对时间方面，文本比较工具实际上非常有用。然而，这些解决方案面临着许多限制，这些限制使它们更多地成为校对辅助工具，而不是独立的校对工具。但是，要理解这些局限性，了解这些工具是如何工作的是至关重要的。
比较工具的核心是比较两个文档中的行或文本块。这已经提出了第一个限制；大多数引擎要求某人，即用户，突出显示他们希望在原始文档和正在校对的完成的工作中进行比较的文本块。换言之，这是一个漫长而累人的过程；想象一下，对于一个30页的文档来说，这需要付出多大的努力！你可能没有身体上的疲惫，但是，在精神上，你的眼睛看到同样的事情，就像谜语，导致粗心的错误。
还有校对报告的问题。大多数diff checker不会生成报告，详细说明文档的哪些部分已经在引擎中运行过，最重要的是，哪些区域没有运行，这可能导致无法验证完整的文本块。
另一个限制是字体兼容性。当这些工具比较文本文件时，它们通过识别每个文档中的字体字符代码来进行比较。但是，当源文档中的字体与图稿中使用的字体不同时，会发生什么？系统“认为”两个文档之间存在错误，但实际上这只是一个误报，导致校对员可能会遇到最糟糕的事情：用字体不兼容掩盖的文本使真正的错误得以解决未被发现。
这也是诸如Grammarly这样的工具的缺点，该工具是大多数从事远程写作工作的自由作家的首选工具。它们适用于更简单的校对任务，但是，如果您从事包装，法律或出版行业的工作，并且需要对印刷品或完稿进行校对，则需要更复杂的东西。
在过去的十年中，为解决此字体不规则性问题已经做了很多工作，导致开发出实现通用标准的Unicode字体。大量的文档比较软件已经集成了Unicode，从而使他们可以在源文档和图稿文档中使用不同的字体，而不必处理混淆或无法识别的字符。此外，还创建了Unicode字体，以更好地覆盖不同语言的字符，从而显着改善了图稿操作。
在文本块中，这些工具必须找出“阅读”句子和短语的方式。他们通常采用非常简单的方法：他们采用线性布局，然后按该顺序比较文本。在这里，我们遇到了与应用程序创建此类布局的方式有关的另一个问题，尤其是在表格方面。
例如，Microsoft®Word®生成文本的方式可能与美术应用程序生成文本的方式不兼容。这通常使用户有两种选择：针对单个单元格级别的比较细分所有文本，或者只是手动校对所有表格。
最后，这些文本比较工具的主要缺点是它们无法仅以图形形式“读取”文本，而没有关联的字体。例如，插图可能会发生这种情况。在这种情况下，必须执行手动校对。
端到端检查
与传统的diff checker相比，自动校对解决方案在当今的包装工作流程中非常重要。这些系统不仅提供更好的完稿和打样服务，而且对整个包装过程进行完整的端到端检查。
虽然他们背后可能有困难的感觉，但事实是，这些程序很容易适应当前的实践。
易用性在我们的市场上是一个紧迫的问题，因此所有主要的自动化系统都是专门开发的，以便正规的设计师、校对员、操作员和印前专业人员能够使用轻松使用它们。
现代校对软件
自动文本检查软件使用先进的文本和插图验证技术加快修订周期。目前的系统可以以每秒1000个字符的速度同时比较文档，同时还可以确保所有工作的完整性，集中检查，并在流程的早期发现错误。
此外，这些系统还可以通过将印刷品与批准的完稿文件进行比较来检查印刷品，确保最终包装是经过验证的数字作品的完整复制品。
例如，GlobalVision的文本检查工具是一个灵活的解决方案，可以在任何计算机系统或平台上运行。这种适应性的核心是Unicode的使用，这是所有计算机系统所共有的。
当它比较两个文档时，软件同时读取每个字符的Unicode。如果字符共享相同的Unicode值，系统会“读取”此值，就好像没有做任何更改一样。相反，当两个Unicode字符不同时，系统将创建第三个文档，概述所发现的差异，然后该文档将成为用户收到的报告。
GlobalVision还将文本检查与工作流的其余部分集成，允许用户共享或打印报告以供审批。
图形和完稿
自动图形检测软件可以比较两个图稿文件像素，使用图像覆盖技术，叠加您的文件，以发现他们之间的轻微差异。这些系统可以检测诸如破文本、条形码错误、盲文错误或（用于药品包装）、颜色偏差等等。
现代软件甚至可以创建详细的报告，包括发现的差异数、位置，甚至拍摄差异的快照。此外，与普遍的看法相反，系统不会对文件进行任何更改，它们只是让你意识到所有差异，因此最终，对工作的所有修改的责任在于您。
比较 PDF 文件
现代自动校对服务的主要优势之一是它们还可以比较PDF文件。以下是一些一流的，现在：
- GlobalVision + 文本规格工具
- Adobe Acrobat + 比较文件 工具
- 在线比较
比较文档
在文档比较方面，以下是一些可用的顶级服务：
- GlobalVision + 文本检查 工具
- DocsCorp = 比较文档
- 微软字 + 比较文档 工具
结论
虽然他们可能是有用的快速和简单的校对任务，“差异检查”绝对不是为包装行业制造的工具。它们缺乏自动化校对技术所拥有的创新和智能技术，而且它们充满了可能危及包装质量的限制。
如果你拥有一条有着复杂多变需求的包装生产线，你会希望使用一个既能适应这些需求，又能为你的整个工作流程提供整体提升的系统。使用过程自动化技术不仅是当今市场的黄金标准，而且是满足客户当前需求的唯一选择。