一个品牌公司经历了许多修订周期，直到最终的PDF批准为止。
管理层允许继续印刷500,000个标签。
采购会附有批准的PDF文件的印刷机的采购订单。大多数人认为这就是生产线的终点，并期望印刷的标签将在几天内送达。
但包装工程师更清楚地知道。
品牌公司批准的PDF文件远远没有“印刷就绪”。
印刷机依赖于专业人士，从印前到陷印，出血等等，纠正错误的品牌公司文件，以及更多。最终结果是一个衍生的品牌公司批准的PDF文件。这是“印刷机校样”。
但印刷无法开始。
还记得品牌公司发给印刷机的订单吗？这就是“合同”。
为了让印刷商支付印刷500000个标签的费用，合同要求500000个标签与品牌公司批准的PDF文件完全匹配。
在PDF与校样核对无误后，才能开始印刷。但是谁有责任检查呢？证据呢？
大多数印刷商会把校样送到品牌公司，等待签字后再开始印刷生产。
但是，即使有品牌公司签署的校样，印刷商也不能承担风险，假设校样中没有错误，原因如下：
- 品牌公司可能签署，但从未检查过校样。
- 品牌公司可能检查得很快，错过了一个明显的错误。
- 通常假定责任是共享的。
- 采购订单具有合法权重。
- 品牌公司可能错了，拒绝付款。
- 品牌公司可能错了，但是印刷厂不想失去客户。
- 品牌公司可能是正确的，但失去了上市时间。
- 品牌公司可能是正确的，但延迟生产。
正是出于这些原因，双方将需要验证印刷机的校样。