当你寄出最后的副本之前,你确信你的校对软件已经将工作做到最好了吗?
大多数人都有自己的校对过程,并且会一直坚持使用一种工具,但这是否意味着所有工具都是同样效果的?以下是三种不同的数字校对工具的分类,它们可以帮助您验证您的副本:Microsoft®Word®、Grammary®和GlobalVision。
校对软件测试副本:
用于校对的文本有四个错误,可以归类为拼写错误。它来自哥伦比亚广播公司纽约文章,出现日期是2013年3月7日:
“我很紧张,因为我知道这会有多难,会有多大的变化。我也知道我需要补习,因为如果我一开始就放弃学分课程,那么效果不会很好,因此最好从别的角度入手。”
巧合的是,这篇文章是关于美国的不识字的高中生,并指出大约80%的纽约市毕业生缺乏基本的阅读技能。一旦收到拼写错误的通知,哥伦比亚广播公司在一小时内就纠正了。值得注意的是,这次校对考试增加了一些错误。每个工具的结果如下所示。
Microsoft单词拼写检查审查:
这可以说是世界上公认的校对软件,有多种语言可供选择。用户在文字处理程序中输入文字的主要功能,任何检测到的错误都会自动用红色波浪线划线。就和你看到的一样。
在这个测试中,文本中所有的拼写错误都出现了红色的曲线。也发现了一些语法问题和语法错误,但并非全部。在逗号和大写字母使用方面,该软件不一致。而其他审稿人也有类似的问题。
此外,Word很难区分上下文中被滥用的同音词,“ write”和“ bee”。 Word也无法比较示例文件和主文件中的差异。 如果用户需要比较两个PDF文件以进行修订,只能走其他途径。
Word在大多数Mac和PC上可用, 作为Office 365的组件的最新版本,可以139加元(在撰写本文时)下载。
语法校对平台Grammarly:
当你在Google中输入“校对软件”时,Grammarly是最先弹出的网站。根据测试结果,它肯定比Word表现得更好,因为它在上面的简介中发现了上述两个同音字。它还捕捉到了“of”,应该改为“off”。然而,问题依然存在。最终,在所有差异修改完成后,仍然有一些需要改进的地方。
“I was nervous about how hard it was going to be, how much of a change it was going to be from high school,” Gonzalez said. “I know I needed to take remedial, If I started right away with credit classes it wasn’t going to be so well so it’s better off starting somewhere.”
在Grammarly的解释中,用户可以选择支付“gopremium”。在这个特定的例子中,这会暴露出另外三个标点符号问题。
定价包括月度、季度和年度付款选项。
总的来说,该软件的试用版很容易导航。用户只需复制并粘贴文本,就可以立即可以开始工作。在第一页,你可以点击“下载”按钮,通过谷歌浏览器使用校对系统,可用于提高可访问性的几个部署选项之一。你甚至可以在微软的Office应用程序中使用它,比如Word,来提高校对效率。不幸的是,这只适用于英语的不同变体,美国、澳大利亚、英国和加拿大的公约是唯一受支持的语言。
最终,如果你没有充足预算的话,Grammarly的免费试用版就已经足够,但是额外的选项往往会得到更好的审查。但是,如果你是一个图形设计师,或者是一个使用不同语言或使用PDF文件的人,因为文本可能很难在Grammarly应用程序中复制和粘贴,那么它可能达不到您的期望。
GlobalVision 拼写检查模式回顾:
最后,我们有GlobalVision软件。与其他程序不同,GlobalVision有桌面版和web版,有多种校对解决方案:拼写、文本、图形、条形码、盲文,甚至颜色检查模式。在我们的测试中,我们在GlobalVision网站上进行了拼写检查。
GlobalVision也收集了所有的拼写错误,并生成了一份报告供将来参考。
GlobalVision提供了一个内置词典,可以添加到Word中,以防止将来出现误报。与Word的比较是比较恰当的。与Grammarly不同,Word和GlobalVision中的拼写检查功能都是作为一种补充工具而不是主要的吸引力。
从这一点上讲,在所有三种选择中,Grammarly测试的结果都是最好的,即使只有英语,因为Word和GlobalVision都支持更多的语言。Word是一个文字处理器,GlobalVision的目的是作为比较软件,而这意味着用户可以一次上传多个文件。
GlobalVision spellchecks PDF、Adobe®Illustrator®和Word文档等,这是图形设计师和一贯从事不同类型工作的人的理想选择。
说实话,如果你正在寻找一个特别设计的拼写检查工具来为你带来最好的效果,Grammarly可能是你最好的选择之一。如果你正在寻找一个文字处理器,word是广泛接受的,尽管它也有一些不足。然而,它的拼写检查功能已经足够了(甚至可以用Grammarly来补充)。
与之形成鲜明对比的是,如果你正在寻找数字校对软件来执行两个完稿文件之间的逐像素比较、解码条形码和翻译盲文,那么GlobalVision的拼写检查是一个不错的选择,但这可能不是你购买该软件的原因。
举个例子,在GlobalVision网站上可以找到定价选项,每月提供不同的套餐。拼写检查包括在购买文本检查选项中,该选项比较两个不同文档中的文本,可以是两个具有不同布局的不同文件类型。这再次说明了它是如何归结为你所寻找和需要的。
这三种软件都在工作,但它们各自完成的工作不同。换言之,它们与生俱来并不是完全相同的,尤其是当你有特定需求时,你得挑一个最适合你的。